Verbali da compilare a mano
Ogni adempimento è un modello diverso. I dati del soggetto vanno ricopiati da un atto all’altro.
Polizia di Stato
Atti Operativi
R.F.T.
Planning Turno
Area riservata al personale autorizzato
Compili i dati una volta.
Documenti e turno escono pronti.
AppForze guida tre attività operative: Atti Operativi (verbali Word), R.F.T. (relazione Word + schema Excel) e Planning Turno (oggi, servizi settimanali, ferie, approvazioni e documenti ufficiali).
Iscrizione con PERID e casella @poliziadistato.it: ricevi l'invito, imposti la password e l'account si attiva. L'amministratore viene avvisato.
In area riservataTre procedure
1Atti OperativiWord
2R.F.T. di turnoWord + Excel
3Planning TurnoServizi + ferie
File e copertura del turnoVerbali, relazione, settimanali e Word congedi
Connessione protetta
Stessi dati, troppi file, poco tempo.
In servizio si ricopiano anagrafiche tra verbali, si duplica l’equipaggio in fine turno e si tiene il Planning su fogli sparsi. AppForze chiude questo giro.
Fine turno e copertura
Relazione, schema Excel e servizi settimanali convivono con lo stesso personale: ricostruirli a mano è tempo perso.
Dati che non devono restare
Le pratiche sul server restano tre giorni, poi si cancellano. I Word si scaricano; il Planning resta nello strumento del turno.
Tre procedure. Un solo posto di lavoro.
Dopo l’accesso trovi Home, Atti Operativi, R.F.T., Planning Turno, Pratiche, Elenchi e Impostazioni. Utenti, e-mail e registro restano all’amministratore.
Atti Operativi
Quattro passi: soggetto, adempimenti, compilazione, riepilogo. Da un inserimento escono i verbali Word dei modelli ufficiali (accompagnamento, domicilio, rilievi, art. 75, rinvenimento, art. 688, invito art. 15 e gli altri previsti).
- Un’anagrafica, più atti in parallelo
- Campi che si aprono solo se servono
- Download sul dispositivo, pronto per la firma
R.F.T. di fine turno
Stessa sessione di lavoro: equipaggio, servizio, relazione. Escono il file Word della relazione e lo schema Excel. Opzionale: revisione linguistica della relazione.
- Equipaggio e turno una volta sola
- Pacchetto Word + Excel
- Allineato alla chiusura del servizio
Planning Turno
Organizza il turno: oggi, servizi settimanali, ferie e assenze, approvazioni, conteggi e documenti. Un tratto continuo di assenze diventa un solo Word.
- Settimana in corso aperta di default
- Da approvare con impatto sulla copertura
- Territorio/settori e Word ufficiali
Atti Operativi: quattro passi, poi il file.
L’R.F.T. è un flusso parallelo, più corto: dati di turno, relazione, download. Il Planning ha un percorso dedicato nella sezione sotto.
Soggetto
Anagrafica, documenti, residenza. Una volta: serviranno a tutti gli atti della pratica.
Adempimenti
Scegli cosa va fatto. Il sistema apre solo i modelli collegati, senza campi inutili.
Compilazione
Un atto alla volta, con i campi che dipendono dalla scelta precedente (P.M., orari, sede, sequestro…).
Riepilogo e download
Controlli lo stato, generi i Word dai template della sede e li scarichi. Traduzione opzionale per il soggetto non italofono.
Dal giorno al documento ufficiale.
Non è un foglio Excel separato: è il percorso del turno dentro AppForze, con ruoli (operatore / capoturno / admin) e stati chiari.
Oggi
Vedi chi è in servizio, chi manca e le segnalazioni del giorno. Un tap apre i servizi settimanali.
Servizi settimanali
Si apre sulla settimana in corso. Prepara gli equipaggi, conferma e rendi ufficiale. Stampa o Excel quando serve.
Ferie e Da approvare
Segna assenze sulla griglia mese. Le richieste arrivano in coda: approvi o rifiuti con impatto sulla copertura.
Documenti
Word dei congedi (anche tratti continui in un solo file) e settimanali ufficiali. Territorio e settori guidano le volanti.
Tre procedure, senza ricopiare.
Atti Operativi, R.F.T. e Planning Turno nello stesso prodotto. Sotto, l’anteprima resta cliccabile.
Prova le aree senza entrare.
Atti Operativi è cliccabile passo per passo. R.F.T., Planning, Pratiche e Admin sono schermate di esempio: i download restano nell’area riservata.
Rilievi fotodattiloscopici
Accompagnamento + avviso P.M.
Elezione di domicilio
Art. 75 + sequestro
Rinvenimento
Campi mostrati in base agli adempimenti selezionati:
verbale_accompagnamento.docx
Generato dal template ufficiale, pronto per la firma.
Equipaggio di turno
Ag. Rossi M. — conducente
Ag. Bianchi L. — operatore radio
Relazione di servizio
Servizio di controllo del territorio, nessun evento di rilievo…
Oggi · Mattina
C.O.T. — Ag. Rossi M.
VOL 1 — Ag. Bianchi · Ag. Verdi
2 assenti · 0 anomalie bloccanti
Servizi settimanali
Settimana in corso · Proposta
Prepara → Conferma → Ufficiale
Vista Settimana o Giorno
Da approvare
1 richiesta CO in attesa
Impatto copertura a un tap
Documenti
Word congedi (tratti continui = 1 file)
Settimanali ufficiali Word/Excel
In Gestione turno: ciclo S·P·M·N·R, servizi, territorio/settori, inviti e regole assenze.
| Pratica | Tipo | Data | Stato |
|---|---|---|---|
| DPL-1042 | Accompagnamento | 28/07/2026 | Completata |
| DPL-1043 | Rilievi fotodattiloscopici | 29/07/2026 | In lavorazione |
| DPL-1044 | Elezione di domicilio | 29/07/2026 | Bozza |
| DPL-1045 | Rinvenimento | 30/07/2026 | Completata |
Le pratiche restano disponibili solo 3 giorni dall'ultimo aggiornamento, poi vengono eliminate definitivamente: retention automatica a tutela della privacy dei dati trattati.
Registro attività
09:42admin.rossi ha creato l'utente operatore.bianchi
10:15operatore.verdi ha generato verbale_accompagnamento.docx
11:03sistema ha eseguito il backup automatico giornaliero
Utenti
M. Rossi · AdminAttivo
L. Bianchi · OperatoreAttivo
S. Verdi · OperatoreScadenza 12gg
Configurazione e-mail
smtp.•••••••.it:587
Connesso
Backup
Ultimo backup: oggi, 03:00 · 128 MB
Sede, scadenze, installazione sul telefono.
Non sono il prodotto: sono i vincoli che tengono l’operatore allineato alla sede e all’accesso — anche per Planning e documenti.
Intestazione della sede
Al primo uso si impostano i dati della sede: finiscono in testa ai verbali Word, come sui modelli cartacei.
Account con scadenza
Ogni utente ha una validità. L'amministratore vede chi sta per scadere e può prorogare o chiudere.
Icona sulla home
Si può installare dal browser. Resta un'app web: i dati e i file si usano solo con connessione.
Accesso e privacy
Chi entra è noto. Cosa resta, poco.
Non è un archivio permanente di fascicoli. È uno strumento di compilazione: i file vanno sul dispositivo dell'operatore, le pratiche sul server hanno una vita breve. I trattamenti sono disciplinati dall'informativa privacy ai sensi del GDPR.
Leggi l'informativa completa (titolare, conservazione, diritti, Garante, cookie tecnici).
- PERID e @poliziadistato.it
- Pratiche eliminate dopo 3 giorni
- Word scaricati, non tenuti a lungo
- Ruoli, scadenze, registro attività
Per usarlo serve la richiesta istituzionale.
PERID e casella @poliziadistato.it, poi l'invito per impostare la password. L'amministratore viene avvisato. Se sei già iscritto, entra dall'area riservata.